מדריכים למשתמש
הפונקציונאליות והמראה נשמרים בכל שפה
- שמירה על העימוד והעיצוב של מסמך המקור
- שמירה על הפונקציונאליות של מסמך המקור
- שמירה על עקביות התרגום בתוך המסמך
- שמירה על עקביות התרגום בין המסמכים השונים
- ניהול גרסאות
בתרגום מדריכים למשתמש, מעבר לתרגום איכותי, יש חשיבות גבוהה לכך שהפונקציונאליות והמראה (עיצוב) של המדריך המתורגם יהיו זהים לאלו של המקור.
תוכן עניינים, סגנונות, קישורים (Cross-reference ו/או Hyperlinks), טבלאות, מיקום תמונות, שרטוטים וצילומי מסך, הם רק רשימה חלקית של מרכיבים שחייבים להישמר במדריך המתורגם.
לא משנה באיזו תוכנה נכתב המדריך, התרגום מתבצע ישירות בקובץ ה-XML עליו הוא בנוי, כך שהפונקציונאליות והמראה של המדריך המקורי נשמרים במדריך המתורגם. בנוסף, תרגום קובץ ה-XML מאפשר למתרגם להתרכז בתרגום ולא בפונקציונאליות ובמראה של המדריך.
הטכנולוגיה המאפשרת את התאמת מבנה המדריך המתורגם למבנה המדריך המקורי, קיימת וזמינה לכולם, אך רק חברות תרגום מעטות יודעות להפיק את המירב מהטכנולוגיה, על מנת לספק מדריך מתורגם זהה פונקציונאלית ועיצובית למקור.
- עימוד ועיצוב
בשל השוני באורך ובמבנה השפות, לאחר השלמת התרגום נדרש לסדר את המדריך המתורגם באופן דומה למדריך המקורי. במדריכים שנכתבו בתוכנת Word, תהליך זה הינו מהיר וקל, אך התאמתו במדריכים שנכתבו בתוכנות גרפיות או בתוכנות מתקדמות לכתיבה טכנית כמו FLARE, דורשת מיומנות גבוהה יותר.
מהנדסי הלוקליזציה של MyWord מסדרים את המדריך המתורגם בדומה למדריך המקורי. בחלק מהמקרים, המדריך המתורגם נבדק גם על ידי המתרגם על מנת להבטיח שסידור המדריך לא פגם בתקינותו.
- ניהול גרסאות
בדומה לניהול גרסאות של מדריך המקור המבוצע על ידי הלקוח, MyWord מנהלת את גרסאות ההמדריכים המתורגמים בכל השפות. באופן זה, הלקוח אינו נדרש למצוא ולשלוח לתרגום רק את החלקים שהשתנו (פעולה פשוטה ב-Word אך מאתגרת יותר בתוכנות כתיבה טכנית כמו FLARE) ואינו נדרש לסמן עבור המתרגמים את ההבדלים בין הגרסאות. הלקוח פשוט שולח את הגרסה האחרונה של המדריך.
בעזרת כלים מתקדמים לניהול גרסאות, מהנדס הלוקליזציה מסמן עבור המתרגמים את החלקים הדורשים תרגום (לא כל שינוי מצריך תרגום). בסוף תהליך התרגום מהנדס הלוקליזציה בונה את המדריך מחדש בהתאמה מלאה לגרסה האחרונה של המדריך.
באופן זה תהליך העדכון הינו מדויק, מהיר וזול.
- מילון מונחים (Glossary)
לכל תעשיה יש את הז'רגון המקצועי שלה. לעיתים חברות שונות באותה התעשייה בוחרות במונחים שונים לתיאור מוצרים ו/או תהליכים דומים. לפיכך, השלב הראשון בכל תהליך תרגום הוא בניית מילון מונחים שיהווה את בסיס התרגום לכל תכני החברה: אתר החברה, מדריכים למשתמש, ברושורים שיווקיים ועוד.
באמצעות כלים מתקדמים הסורקים את מסמכי הלקוח, מהנדס הלוקליזציה מכין רשימת מונחים רלוונטיים שיהוו בסיס למילון המונחים. בשלב השני, מהנדס הלוקליזציה בהתייעצות עם הלקוח מוסיפים ו/או מורידים מונחים. לאחר הוספת תיאור קצר לכל מונח, מילון המונחים מתורגם לשפות היעד ובמידת הצורך מתוקף על ידי הלקוח. מילון המונחים זמין למתרגם במהלך התרגום, ובעת תרגום משפט המכיל מונח שקיים במילון המונחים, המערכת מציעה למתרגם את התרגום המוסכם.
בגמר התרגום, המערכת מאפשרת למהנדס הלוקליזציה לוודא שהמתרגם השתמש במונחים המוסכמים.